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统计范围正在确认
填写客户信息 → 选择承办员工 → 检索委托项目 → 生成标准合同(合同号自动生成)
普通合同按本次委托事项结算。
一、委托人(甲方)
预览及预览内下载 Word 时,客户信息只需公司名称。正式“下载合同”前请补齐地址、联系人、电话和邮箱。
二、受托人(乙方)
三、承办员工
四、委托事项
| 已选项目 | 代理费 | 官费 | 数量 | 小计 | 备注 |
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单价取自「项目报价」,本次如需折扣可直接改上面的单价;点 × 移除该项。选中的第一项决定合同类型:知识产权类生成《知识产权代理合同》,科技项目类生成《科技项目申报协议书》,咨询服务类生成《知识产权咨询服务合同》,三类不能混在一份合同里。
本合同补充条款(选填)
适用于本合同全部类型。可先点击“下载 Word”直接下载未编号草稿,发给客户修改条款;确定后点击“下载合同”提交审批,审批通过后才能正式下载;已有高质量发明专利协议时合并为同一份“补01”。客户在 Word 中修改的内容,请同步到本页条款后再提交。以下内容按原文写入,不会修改报价或收款信息。
0 / 12000 字符
五、其他
合同文件
点击“下载 Word”可直接下载未编号草稿发给客户。条款确定后,将修改同步到本页,再点击“下载合同”提交审批;审批通过后才能正式下载。
合同记录
团队合同留档;点击“立案 / 扫描件”填写专利立案信息或查看合同扫描件。仅 L0 可删除合同。补充协议请到“新建合同”顶部创建。
仅勾选本页正式合同;翻页、切换每页条数、搜索或筛选时清空勾选。审批记录用于查看状态,审批通过后才可下载;删除前需再次确认。
小屏幕可左右滑动查看完整表格。
| 选择 | 序号 | 合同号 / 创建时间 | 客户 | 类型 | 委托内容 | 承办 / 归属 | 金额 | 已收 / 未收 | 操作 |
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开票与回款
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开票申请
把客户发来的开票信息整段粘贴到下面,点「识别并填充」,系统会自动拆出名称、税号、地址电话、开户行账号、金额等;申请人自动记为当前登录人。
本合同的发票
开票按申请金额办理;金额不符请退回申请人修改。历史登记保留并标注来源,表格可左右滑动。
| 申请或登记时间 | 客户名称 | 开票内容 | 发票号 | 申请金额 | 类型 | 我方主体 | 开票方式 | 状态 / 来源 | 申请或登记人 | 备注 | 发票文件 |
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回款登记
| 金额 | 回款日期 | 方式 | 备注 | 登记人 | 操作 |
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立案 / 合同扫描件
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1. 上传合同扫描件
上传后自动识别合同,并结合系统资料填入下方立案表;已有扫描件可直接点击“识别并填入立案表”。
把扫描件拖到这里,或 点击选择文件
支持 PDF / JPG / PNG,可一次选多份;单份建议 20MB 以内
| 文件名 | 大小 | 上传人 | 时间 | 操作 |
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开票汇总
勾选未开票的申请,下载成 Excel 交给开票同事(表头与《开票模板》一致);汇总人按我方开票主体分配:杭州主体 → 郦佳慧,上海主体 → 顾海梅。
| 申请时间 | 开票主体 | 汇总人 | 客户名称 | 纳税人类型 | 开票方式 | 申请金额 | 类型 | 合同号 | 申请人 | 状态 | 操作 |
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回传发票
选择原始电子发票PDF,系统自动读取价税合计并与申请金额比对。一致才可回传;不一致自动退回申请人修改;无法识别则阻止回传。无需填写第二个金额,也没有额外核实步骤。每份文件只放一张发票,限20MB。
拖拽发票文件到这里,或 点击选择
支持原始电子发票PDF,可多选;文件名带合同号即可匹配
| 文件 | 识别到的合同号 | 对应客户 | 申请金额 | 发票号(可选) | 操作 |
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历史发票
| 回传时间 | 客户名称 | 合同号 | 发票号 | 申请金额 | 申请人 | 文件名 | 操作 |
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审批中心
报价低于最低价或填写补充条款时,须按审批卡所示路径完成审批;节点顺序及会签规则以该路径为准。可查看处理记录、条款和评论。抄送财务部与综合管理部(杭州为公司综合部)。
页面约每 20 秒自动检查一次,有新审批、审批结果、发票回传等变化会直接提示,无需刷新;开启桌面通知后,页面在后台也会继续检查并提示,实际及时性受浏览器与系统后台限制。
客户档案
可手动新增或导入客户名单,也会汇总你有权查看的历史合同客户。仅企业名称必填,信息可逐步补全。
客户档案正在加载…
手动新增客户
核对字段匹配。未提供的字段可选择“不导入”;同名客户和文件内重名默认跳过,不覆盖原数据。
| 选择 | 源行 | 企业名称 | 联系人 | 电话 | 邮箱 | 地址 | 检查结果 |
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勾选后可批量移交客户归属;批量删除仅 L0 可见,存在关联合同或移交记录的客户无法删除。
| 选择 | 序号 | 客户名称 | 联系人 | 电话 | 邮箱 | 地址 | 合同数 | 累计金额 | 最近签署 | 操作 |
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员工与组织
按部门维护人员:可移动人员、设置部门负责人、开关全部权限、调整级别。
级别:L0 最高(仅最高负责人) L1 管理层 L2 条线 L3 部门负责人 L4 成员。合同可见范围按「同部门 + 级别更低」判断;勾选「全部权限」则不受部门限制。
产品报价
三类业务分开维护:知识产权按「单价费用」,科技项目按「前期服务费 + 通过认定后服务费」,咨询服务按「一次性服务费」。改完价格后运行同步脚本更新 Word 报价单。
一、知识产权类
| 产品名称 | 单价费用(元/件) | 最低价(单价) | 状态 | 操作 |
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二、科技项目服务类
| 产品名称 | 前期服务费(元) | 通过认定后服务费(元) | 最低价(总价:前期+后期) | 状态 | 操作 |
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与《科技项目申报协议书》一致:每个项目的咨询服务费 = 前期服务费 + 通过认定后服务费。新建合同时选到这类的项目,会自动生成《科技项目申报协议书》。
三、知识产权咨询服务类
| 服务项目 | 服务费(元/项) | 最低价 | 状态 | 操作 |
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一次性收费,无前期/尾款之分。新建合同时选到这类项目,会自动生成《知识产权咨询服务合同》(适用于 FTO、专利导航、预警、侵权分析、情报监控、规避设计)。
乙方主体
签约主体(代理机构)的名称、地址与收款账户,新建合同时选择后自动代入。
新增签约主体
添加后在下方卡片里可以继续修改;「设为默认主体」决定新建合同时的初始选择。
需求反馈
想加什么功能、遇到什么报错,都可以在这里提:写清楚在哪里操作、做了什么、期望什么、实际发生了什么,配上截图或视频更好定位。
提交反馈
可在说明框直接粘贴截图,也可拖入图片、视频或PDF;最多10个附件、单个100MB以内。提交人可修改文字、增删附件或删除自己的反馈;修改附件后请点击保存。
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技能库
把重复做、容易做走样的事固化成技能。这里是技能包的下载中心:看清用途与案例,下载回去在自己的 WorkBuddy 里用。
已上线技能
技能库只提供下载,不在本页使用。每个技能都写清了用途、四步用法、一张真实成品案例,以及谁做的、多少人下载过、大家给了几分——看完再决定要不要带走。下载后在自己的 WorkBuddy 里导入技能包即可使用。